INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
Soggetti interessati: CANDIDATI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, ed in relazione ai dati personali di cui il sottoscritto titolare del trattamento, Generon S.p.A., entrerà in possesso con l’affidamento del Suo incarico, La informo di quanto segue: 1. Titolare del trattamento. Titolare del trattamento è Generon S.p.A., P.IVA 02993600366, via San Geminiano 4, 41030-San Prospero (MO), email: marketing@generon.it, pec: generon@legalmail.it, tel. 059 863 7161, fax: 059 735 3024. 2. Finalità del trattamento dei dati. Il trattamento è finalizzato a: – selezione del personale per l’instaurazione di un rapporto di lavoro; – adempiere a tutti gli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro, in ogni ambito (a titolo esemplificativo e non esaustivo: fiscale, antiriciclaggio, privacy, assicurazione, igiene e sicurezza sul lavoro); – difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali esercenti funzioni
giurisdizionali; – videosorveglianza. 3. Base giuridica del trattamento. Il trattamento è lecito, in quanto: – necessario all’esecuzione di un contratto di lavoro di cui Lei è parte, o all’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su Sua richiesta; – necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ad esempio, tenuta e conservazione delle scritture contabili ai sensi della normativa fiscale e adempimenti normative antiriciclaggio, privacy, assicurazione, igiene e sicurezza sul lavoro); – necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, quale tutela del patrimonio aziendale (videosorveglianza), per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali; 4. Categorie di dati personali trattati. Il trattamento può avere ad oggetto dati personali (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati di identificazione personale, dati di identificazione elettronica, competenze lavorative e professionali, curriculum, istruzione e formazione, ferie e viaggi), dati appartenenti a categorie particolari (a titolo esemplificativo e non esaustivo: malattie, infortuni, maternità, altri dati sulla salute, appartenenza sindacale, orientamento politico, convinzioni religiose), di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679. I dati concernenti lo stato di salute che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D. Lgs. 81/2008 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il professionista datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico, quale autonomo titolare del trattamento. I soli giudizi sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso professionista datore di lavoro.
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5. Modalità del trattamento dei dati. Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati. 6. Conferimento dei dati. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per tutto quanto è previsto in osservanza di obblighi legali e contrattuali. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il professionista di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro. 7. Conservazione dei dati. I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché per il corretto adempimento degli obblighi di conservazione per finalità civilistico-fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento indicate al punto 2, nonché per la durata necessaria per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai fini della difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali. 8. Comunicazione dei dati. I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui al punto 2 e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi: – soggetti autorizzati al trattamento; – responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, fornitori di servizi IT e/o di servizi cloud computing o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza; – enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge o per
l’esecuzione di incarichi ricevuti; – fondi o casse, anche privati, di previdenza e assistenza; – istituti bancari e assicurativi; – organizzazioni sindacali; – altri soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge. 9. Diffusione dei dati e Profilazione. I dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. 10. Trasferimento dei dati all’estero. I dati personali non sono trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. 11. Diritti dell’interessato. Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre, diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
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portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Lei ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it). Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta, inviata al titolare, agli indirizzi (sede legale, e-mail) indicati al punto 1. 12. Soggetti del trattamento. L’elenco degli incaricati del trattamento, in relazione a limitati settori e operazioni, costantemente aggiornato, è a Sua disposizione mediante richiesta rivolta al titolare del trattamento, anche attraverso i contatti indicati al punto 1.
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